Comment devenir assistant comptable

Futurs étudiants ou actifs en voie de reconversion à la recherche d’informations sur les différentes formations en comptabilité : ne bougez plus, vous êtes au bon endroit. Certains d’entre vous ont peut-être pour objectif de devenir assistant comptable. Il est donc temps de faire un point sur les diverses formations qui mènent à ce métier passionnant de la comptabilité.

Anciennement appelé aide comptable, l’assistant comptable seconde le comptable ou le chef-comptable, au sein d’une entreprise ou d’un cabinet d’experts. Il est notamment en charge des fiches de paie, d’établir la partie du bilan comptable concernant notamment la comptabilité des clients et des fournisseurs, et il aide à la vérification des comptes de l’entreprise.

Devenir assistant comptable nécessite une grande rigueur et des aptitudes sociales. Bien évidemment ce n’est pas tout, il faut avoir suivi la formation adéquate. Très valorisé sur le marché du travail, le BTS Comptabilité et Gestion des Organisations prépare entre autres au métier d’assistant comptable et garantit une insertion professionnelle rapide. Le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), avec l’option Gestion Management des Organisations (GMO), est également une excellente formation qui peut se suivre sur le mode de l’alternance. Si vous êtes en quête de reconversion, le mieux est toujours de choisir une formation courte de 6 à 9 mois, qui offre des cours de comptabilité à distance.

Quel que soit le type de formation et l’organisme choisis, les étudiants seront formés aux principes de la comptabilité générale, aux logiciels de comptabilité et à la gestion financière. Par la suite, un assistant comptable pourra prétendre à un poste de comptable après avoir obtenu le DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion).

Bien réussir sa formation de comptabilité à distance

Il est fréquent de nos jours de changer d’orientation professionnel au cours de sa carrière. Ennui, absence d’évolution professionnelle, passion inassouvie… les raisons de se reconvertir sont nombreuses. La comptabilité est une branche souvent choisie par ces actifs en quête de renouveau. Mais il n’est pas toujours évident de quitter son emploi pour suivre une formation comptabilité à plein temps. C’est alors que la formation à distance s’impose comme une évidence. Travailler ses cours de chez soi est une vraie solution de facilité, qui peut cependant révéler son lot de mauvaises surprises si on s’y prend mal… Voici donc quelques conseils pour réussir sa formation à distance.

Que vous ayez choisi de préparer votre DCG par correspondance ou un diplôme de secrétaire ou assistant comptable, le maître mot d’une formation à distance est : motivation. Avant de vous lancer dans une telle aventure, soyez sûr(e) de vous, car en quittant votre emploi, vous engagez toute votre vie et votre famille avec vous. Ne baissez pas les bras au premier coup de mou, et sachez réagir rapidement en prenant conseil auprès de votre organisme de formation. Cette période d’études ne dure souvent que quelques mois, il faut savoir persévérer, la récompense à l’arrivée en vaut le coup !

D’autre part, apprenez à être autonome. Entre vie de famille, obligations professionnelles et tâches ménagères, il est difficile de se dégager du temps pour étudier. Et il ne s’agit pas de sortir ses cours entre 22h et 2h du matin, c’est la catastrophe assurée. Alors établissez-vous un emploi du temps avec des horaires précis, auquel vous ne dérogerez sous aucun prétexte. Ne vous fixez pas non plus des objectifs impossibles à atteindre, au risque de vous décourager.

Ne prenez pas peur face à ces recommandations. Une bonne organisation, une formation sérieuse et une envie de bien faire suffisent pour réussir votre rêve de reconversion !

Devenir secrétaire comptable : quelles formations ?

Aussi appelé secrétaire facturier, le secrétaire comptable occupe un poste clé au sein de diverses structures, des petites et moyennes entreprises aux cabinets d’experts comptables. Il est chargé de nombreuses tâches, qui vont de la gestion administrative et comptable, du suivi du livre de compatibilité, de la gestion de paie, des relations avec les clients, à la réalisation de synthèses. Autrement dit, le secrétaire comptable assure un rôle polyvalent dans les entreprises, où il est l’interlocuteur central entre tous les acteurs, externes et internes.

Il existe de nombreuses formations pour devenir secrétaire comptable, généralement de courte durée. Dans un premier temps, il existe des diplômes de niveau Bac, comme le Bac professionnel Gestion-administration ou secrétariat et le Bac technologique STG (Sciences et technologies de la gestion). Mais il convient de les compléter par une formation supérieure, pour espérer une meilleure insertion professionnelle.

Deux BTS (Brevet de technicien supérieur) délivrent des formations de niveau Bac +2 de secrétaire comptable : le BTS Assistant de Gestion PME-PMI et le BTS Comptabilité et Gestion des Organisations. Pour un diplôme plus centré sur le métier de secrétaire comptable, on trouve en école de comptabilité des formations qui se déroulent sur une courte période, souvent de six mois à un an.

Quelles que soient les études suivies, elles permettent d’acquérir des compétences en comptabilité publique et générale, mais aussi en techniques de secrétariat (gestion administrative du personnel, accueil…). Les étudiants y apprennent également à maîtriser des outils indispensables aux secrétaires comptables, en bureautique et en logiciels de comptabilité et gestion.