Aussi appelé secrétaire facturier, le secrétaire comptable occupe un poste clé au sein de diverses structures, des petites et moyennes entreprises aux cabinets d’experts comptables. Il est chargé de nombreuses tâches, qui vont de la gestion administrative et comptable, du suivi du livre de compatibilité, de la gestion de paie, des relations avec les clients, à la réalisation de synthèses. Autrement dit, le secrétaire comptable assure un rôle polyvalent dans les entreprises, où il est l’interlocuteur central entre tous les acteurs, externes et internes.

Il existe de nombreuses formations pour devenir secrétaire comptable, généralement de courte durée. Dans un premier temps, il existe des diplômes de niveau Bac, comme le Bac professionnel Gestion-administration ou secrétariat et le Bac technologique STG (Sciences et technologies de la gestion). Mais il convient de les compléter par une formation supérieure, pour espérer une meilleure insertion professionnelle.

Deux BTS (Brevet de technicien supérieur) délivrent des formations de niveau Bac +2 de secrétaire comptable : le BTS Assistant de Gestion PME-PMI et le BTS Comptabilité et Gestion des Organisations. Pour un diplôme plus centré sur le métier de secrétaire comptable, on trouve en école de comptabilité des formations qui se déroulent sur une courte période, souvent de six mois à un an.

Quelles que soient les études suivies, elles permettent d’acquérir des compétences en comptabilité publique et générale, mais aussi en techniques de secrétariat (gestion administrative du personnel, accueil…). Les étudiants y apprennent également à maîtriser des outils indispensables aux secrétaires comptables, en bureautique et en logiciels de comptabilité et gestion.